Как да използвате инструмента на Google Storage Manager, за да освободите място в акаунта си

Новини

Ако сте като повечето хора, вероятно имате твърде много неща, съхранени в акаунта ви в Google. Добрата новина е, че има инструмент, който да ви помогне да разчистите и освободите място. Нарича се Storage Manager и е вграден директно в настройките на вашия акаунт. За да използвате Storage Manager, влезте в акаунта си и щракнете върху раздела „Storage“. Оттам можете да видите колко място използвате, както и разбивка на типовете файлове, които заемат най-много място. За да изтриете файлове, просто ги изберете и щракнете върху иконата „Кошче“. Мениджърът на хранилището е чудесен начин да поддържате акаунта си организиран и да гарантирате, че не използвате повече пространство, отколкото ви е необходимо. Така че отделете няколко минути, за да почистите нещата и се насладете на допълнителното пространство!

Докато Google One е сравнително нов на сцената и предоставя много унифицирани инструменти за управление на данни както за отделни лица, така и за семейства, повечето потребители може да не знаят за вградената функция за освобождаване на място за съхранение в техния акаунт в Google. Storage Manager от Google е мощна система, която се възползва от сървърите на компанията, за да ви позволи да обработвате големи количества данни наведнъж. С ограничено пространство в безплатни акаунти и Неотдавнашното решение на Google да се сбогува с неограничен достъп този метод, както и директно насипно състояние Управление на Google Photos може да бъде спасител!

Можете просто да посетите всяка услуга на Google и ръчно да изтриете файлове, но тази нова опция освобождава нуждата ви от стратегическо планиране и изпълнение на отделни задачи, като ги комбинира в една уеб страница. За всеки, който все още не използва Google One, можете да се регистрирате и да получите членство, което включва не само гореспоменатото управление на хранилището, но и архивиране на устройства, награди от Google Store, помощни сесии за Pro директно от поддръжката на Google, допълнителни функции за редактиране на Google Photos, отстъпки за хотели, и дори VPN (за 2TB+ планове). Като предупреждение, дори притежателите на безплатни акаунти в Google могат да използват Storage Manager, но тези други предимства идват с абонамент.

Достъп до Google Storage Manager

С всички основни неща, нека видим как потенциално можете да освободите стотици гигабайти данни в акаунта си в Google, така че да започнете новата година с чиста глава и свободно място за съхранение! Първо ще искате да отидете до Страница за съхранение на Google One .

Отворете Google One Storage

Оттук ще видите пълна разбивка на хранилището на вашия акаунт в Google в Диск, Gmail и Google Фото. Освен това Google Recorder и хранилището, което споделяте с близките си чрез семейната си група, също са изброени тук. Това е цветна лента, която е сегментирана по същия начин, както Apple прави от години. Това е втората ми любима функция на Google One, точно под инструментите за управление на хранилището, т.е.

Добре, нека превъртим надолу. Точно под вашата разбивка ще видите банер, наречен Върнете си пространството. Тук се казва, че можете да видите начини за освобождаване на място в Google Drive, Gmail и Google Photos. Просто продължете и щракнете върху Освободете хранилището на акаунта. Като напомняне, можете просто да надстроите под това пространство, ако искате да премахнете ограниченията на акаунта, докато имате време да изчистите нещата, но препоръчвам да следвате днес, за да можете да започнете новата година в страхотно пространство!

Кликнете върху Освободете място за съхранение на акаунта

Преглед и изтриване на елементи

На този следващ екран ще видите предложения за отхвърлени елементи като наскоро изтрити имейли и файлове и спам, които можете да премахнете, за да освободите място. Освен това Google Photos понякога има неподдържани видеоклипове – или видеоклипове, които услугата не може да обработи или възпроизведе поради техния файлов тип. В долната част на този екран можете напълно да ги премахнете, но бих препоръчал да изтеглите тяхно копие с Google Takeout вместо! Само защото Google не може да ги използва, не означава, че искате ценните ви спомени да бъдат изтрити, нали?

Искам само стъпките

един. Посетете Google One Storage Manager
2. Превъртете надолу и щракнете Освободете място за съхранение на акаунта
3. Преглед Изхвърлени предмети, големи предмети и други предмети
Четири. Изберете елементи, от които вече не се нуждаете
5. Кликнете върху иконата на кошчето в горния десен ъгъл на прозореца (тези елементи ще бъдат изтрит завинаги !)

По-голямата част от работата тук ще бъде преминаването през секцията Големи елементи. Както можете да видите в моя пример по-горе, има почти 50 GB място за съхранение, което мога да освободя в моя акаунт! Това е доста впечатляващо, но е важно да осъзнаете, че може да не искате да изтриете всички тези файлове. Всъщност открих, че често не го правя. Google просто знае, че това са големи предмети, но не разбира тяхната сантиментална стойност за вас.

Щракването върху бутона Преглед и освобождаване… под всяко от трите полета (Имейл с големи прикачени файлове, Големи файлове и Големи снимки и видеоклипове) ще ви отведе до екран, където имате някои доста мощни инструменти за филтриране и организация за осмисляне на тези елементи.

Ще продължа напред с големи файлове в Диск. На снимката по-долу можете да видите, че съм замъглил личните си елементи, но това, което гледате, са 31,5 GB снимки и видеоклипове в Диск от времето, когато Google Photos беше свързан с него. На 10 юли 2019 г. компанията раздели двете, за да намали объркването, но аз и други продължаваме да имаме много място за съхранение, заето от това, което е останало в Drive, което е разочароващо.

Страхотният провал на диска и синхронизирането на снимки от 2019 г., известен още като Мога ли наистина да изтрия тези файлове?

Вместо да изтрием тези елементи, ние ги запазихме от страх да не бъдат изтрити и от двете услуги, ако ги премахнем от едната или другата. За да определим дали можете да премахнете тези файлове безопасно или не, без да загубите ценните си спомени, ще зададем няколко въпроса.

Първо, използвахте ли Качване от Диск инструмент в Google Photos за поставяне на елементи в услугата? Ако е така, това са копия на снимки и видеоклипове от Drive и по никакъв начин не са свързани с оригиналите! Това означава, че можете безопасно да ги изтриете в мениджъра за съхранение от секцията Диск без страх. Само не забравяйте, че елементите с оригинално качество, които копирате от Диск в Снимки, ще се отчитат към вашата оферта за съхранение и на двата продукта и всички копирани снимки и видеоклипове остават във всяка услуга, докато не ги изтриете отделно.

На photos.google.com можете да използвате нова функция, наречена Качване от Диск, която ви позволява ръчно да избирате снимки и видеоклипове от Диск, които да копирате в Снимки. Тази функция може да не е достъпна за всички до края на юли 2019 г.

След като елементите се копират в Photos, елементите не се свързват между двата продукта.

Помощ за Google Снимки

Ако не сте сигурни дали в момента синхронизирате съдържанието си от Drive in Photos, просто посетете вашия Настройки на Google Снимки и вижте дали има раздел Google Диск. Ако няма, значи не синхронизирате двете. Ако има, значи сте! Ако навремето сте синхронизирали библиотеката си със снимки с Диск, ще видите папка Google Снимки във вашия Google Диск и в нея ще има подпапки, обозначаващи годините и месеците., тогава сте използвали за синхронизиране на библиотеката си със снимки да кара! Те обаче вече не са свързани помежду си по никакъв начин, форма или форма.

И така, в обобщение, стига да сте копирали всички тези данни в Google Photos, можете буквално да изтриете цялата папка Google Photos в Диск и няма да загубите никакви данни тъй като – и повтарям – те вече не са свързани , но вие със сигурност ще освободите скапан тон място за съхранение, а Storage Manager прави това лесно.

За да повишите увереността си, можете да видите точно на страницата за помощ за тази провална промяна на Google Photos и Drive Sync, която Google заявява директно, че след 10 юли 2019 г. всички снимки или видеоклипове, които изтриете или промените в Диск, няма да засегнат копието, което сте качили в Снимки – ура! Отново се уверете, че сте синхронизирали копие, като използвате предишните стъпки, преди да изтриете нещо!

Направо от устата на коня

Ясно и просто , но вие трябва да се уверите, че имате копие в противоположната услуга!

Като последна бележка за цялата тази каша, всеки, който използва Google Drive Backup & Sync със снимки (опцията Качване на новодобавени снимки и видеоклипове в Google Photos) трябва да се отбележи, че не заема дублиращо се хранилище, но премахването му от една или друга не засяга противоположната услуга. Освен това, премахването му от една от тези услуги не го премахва от вашия компютър, дори и с инсталиран Sync (освен ако не използвате поточно предаване на файлове)!

Няколко важни точки

Важно е да се отбележи, че Storage Manager показва само файлове, които се броят в квотата за съхранение на вашия акаунт , така че всички файлове, които сте качили или редактирали преди 1 юни 2021 г., се съхраняват, без да запълват вашата лента One, но всички файлове, които са създадени или модифицирани след 1 юни 2021 г., се зачитат срещу вас. Ето един интересен дребен шрифт – Google си запазва правото да премахне напълно цялото ви съдържание в Gmail, Снимки и Диск (включително документи, таблици, слайдове, чертежи, формуляри и Jamboard файлове), ако останете над офертата си за съхранение за 2 години или повече, така че да... вероятно е страхотна идея да се възползвате от тези инструменти периодично!

Професионален съвет: Ако не сте сигурни дали можете да поддържате акаунта си активен в рамките на 2-годишния срок, тогава трябва да помислите за настройка на Неактивен акаунт мениджър . Този инструмент ви предоставя начин да споделяте части от акаунт в Google или данни в него с доверен контакт. Чувал съм за хора, които използват това, за да архивират или управляват акаунти за близки, които са починали, за да предпазят тези данни от изтриване, докато не намерят начин да ги увековечат или да предприемат действия по тях.

Като се има предвид това, компанията ще ви изпраща имейли и известия за известия в рамките на тези услуги и ще се свърже с вас поне 3 месеца преди изтриването на нещо, за да види дали може да получи отговор от вас или да ви накара да предприемете действие. Плащане за допълнително съхранение или просто използвайки Google Takeout за да изтеглите копие на всички ваши данни да избегнете загубата на всичките си файлове също са страхотни опции.

Насладете се на освободеното място за съхранение!

В крайна сметка използването на инструмента Takeout за изтегляне на копие на папката Google Photos от Диск на локален твърд диск е друг начин да сте сигурни, че не губите снимки или видеоклипове. Въпреки че Google ясно очерта своя метод за разделяне на Drive и Photos, все още кара хората да се притесняват да изтриват неща, тъй като те са били свързани заедно.

Ние не поемаме отговорност за изгубени данни в случай, че не следвате горните инструкции докрай, така че, моля, бъдете мъдри и архивирайте данните си с Google Takeout, преди да се опитате да използвате Storage Manager. Казвам го за трети път, защото е изключително важно!

Въпреки това, ако сте следвали този урок, тогава трябва да имате десетки гигабайти свободни в акаунта си в Google сега главно благодарение на изтриването на секцията Големи файлове в Storage Manager! Надявам се, че това помогна да се изяснят нещата и се надявам, че сте освободили тонове място за съхранение за новата година. Ако имате някакви въпроси относно нещо тук, моля, уведомете ме в коментарите, за да мога да помогна да го изясня!